טיפים ותכנון רישום לאיחוד משפחות

תכנון מפגש משפחתי בכל סדר גודל דורש כישורים ארגוניים רציניים. הפוך את האירוע שלך לטוב ביותר עד כה באמצעות רשימת הבדיקה הניתנת להדפסה בחינם.

רשימת תכנון

בין אם אתם עורכים מפגש משפחתי מסורתי בעיר הולדתכם ובין אם משהו אקזוטי יותר כמושייט איחוד, רשימת ביקורת מסייעת לכם לשמור על סדר האורחים והפעילויות. לחץ על תמונת רשימת הבדיקה למטה ובחר את סמל ההורדה. הדפיסו את רשימת הבדיקה והמלאו את הפרטים כפי שתכננו. אם יש לך בעיות בגישה להדפסה, עיין במדריך אדובילטיפים מועילים.

• תבניות רשימות להדפסה בחינם
• בחירת נושא איחוד משפחות
• משחקי איחוד משפחות

רשימת תכנון לאיחוד משפחות

חובות תכנון

מבחירת נושאלמציאת מקומות לינה, חלוקת חובות התכנון בין כמה מבני המשפחה כדי להקל על הדברים. הדפיסו עותק של רשימת הביקורת לכל אדם שיש לו תפקיד בתכנון כדי שיוכל לחתום על מה שהוא משלים. קבע פגישה מיד לאחר איחוד משפחות כדי לדון בתוכניות השנה הבאה ונפגש שוב כחצי שנה ושלושה חודשים לפני האיחוד כדי להישאר במשימה.

בחירת אורחים

אבות אבותיך המשותפים יכתיבו את האורחים להזמין ברוב המקרים. לדוגמה, יתכן שאתה פשוט מארח מפגש עם קרובי המשפחה של סבא וסבתא שלך כדי שלא תזמין את המשפחה המורחבת של בעלך.

• הכינו מיניעץ משפחהכדי לוודא שאתה יודע מי יכול להיכלל.
• מיין את הרשימה וחסל את כל מי שנפטר.
• שקול מה ידוע לך על יחסים משפחתיים ועל אנשים ספציפיים ושאל מסביב אם אינך מכיר מישהו טוב. נסו להשאיר רק את בני המשפחה שבאמת יגרמו לרוב האנשים להיות לא נוח.
• לִשְׁלוֹחַהזמנותלכל מי שחי גם אם אתה יודע שהם לא יכולים להשתתף. ההזמנה לבדה יכולה לגרום למישהו להרגיש כלול.

תיאום מקומות לינה

אם יש לך אורחים מחוץ לעיר, זה מועיל ומכבד להציע להם אפשרויות לינה. אתה יכול לכלול קטע בהזמנות לאנשים לסמן אם הם זקוקים למקומות לינה. אז תוכלו להכין רשימה של מקומות לינה פוטנציאליים המתאימים לצרכים הייחודיים שלהם. אם יש לך תקציב או גיוס כספים למפגשים עתידיים, קבע חלק מהתקציב כדי להחזיר למטיילים את קילומטראז כדי להנגיש את האיחוד. דרך נוספת לחסוך כסף היא לאפשר לאורחים לשהות בביתם של בני המשפחה המקומיים לילה או שניים.

תכנון פעילויות

עיין ברשימת האורחים שלך כדי לקבל מושג על טווח הגילאים לאורחים. כוון למגוון טוב של פעילויות פיזיות ולא פיזיות שיכולות לכלול גם הכנת מזכרות כמו aשנתון משפחתיאוֹספר זיכרון איחוד.

• אם יש לך הרבה ילדים צעירים, תכנן חבורה שלמשחקי איחוד משפחותלילדים ולמשפחות.
• משפחות שאוהבות לחגוג יחד יכולות לתזמן יותר פעילויות למבוגרים.
• אם ברשימת האורחים שלך יש הרבה קרובי משפחה קשישים, תכנן פעילויות בעלות אנרגיה נמוכה כמו שיתוף היסטוריה משפחתית או סיפורים מתקופת גדילתם.

התאמה לגודל הקבוצה

בחר את המיקום שלך על סמך מספר המוזמנים. אתה בדרך כלל יכול להעריך שכשלושה רבעים מרשימת האורחים שלך אכן ישתתפו ולכן תכנן את המספר הזה. קבוצות קטנות יותר נהנות מארוחות ישיבה ואילו קבוצות גדולות מוגשות טוב יותר עם מזנון.

התמודדות עם דרמה משפחתית

היו מוכנים לקראתדרמה משפחתיתעל ידי הפיכתך לעצמך מודע לכל נושא אפשרי מבעוד מועד. ודא שכל הצדדים המעורבים בסכסוכים משפחתיים מודעים לכך שהאנשים שאיתם הם מתקשים משתתפים, כך שכל אחד מהם יכול לבחור את הבחירה שלו לגבי הופעתם.

צרו חווית כיפוף משפחתית מהנה

מפגשים משפחתיים אמורים להיות אחוויה מהנהשם קרובי משפחה מקבלים את ההזדמנות ליצור זיכרונות ביחד. שקול כל בן משפחה מוזמן כאשר מתכנן להבטיח שיש משהו מהנה לכולם.