כתיבת פתק תודה לבוס

ישנן סיבות רבות שאולי תרצה להודות לבוס שלך באופן רשמי, אך לא תמיד קל לדעת מה לומר. ניתן להוריד, לערוך ולהדפיס את המכתבים הבאיםבאמצעות Adobe. הקפד להתאים אישית את המסר שלך כך שהוא ישקף את האישיות שלך ויתאים למערכת היחסים שלך עם הבוס שלך.

1. הערכה מפורשת על המלצה

השתמש בהודעה זו כדי לומר תודה לאחר שהבוס שלך ממליץ לך עלקידום עבודה:

• כיצד לסגור עסק
• תבנית קורות חיים
• פריסת תזכיר

הערכה להמלצה

2. תודה על הענקת בקשת חופשה

תן לבוס שלך לדעת שאתה מאוד מעריך שמותר לך לקחת חופש מהעבודה:

מכתב תודה לבקשת חופשה

3. תודה על מטלת מפתח

אמור לממונה עליך שאתה מעריך שהופקדת על מטלת מפתח:

מכתב תודה על מטלת מפתח

4. הערכה על הזדמנות אימונים

תגיד תודה לבוס שלך שהורשה להשתתף בשיעור אימונים:

תודה על הזדמנות האימון

5. הכרת תודה לנוכחות בכנס

הביע הערכה על שנשלחת לכנס מפתח בתעשייה:

הערכה על השתתפות בכנס

6. הערכה לאישור בקשת העמותה המקצועית

אמור תודה על חברות בתשלום של חברה בהתאחדות מקצועית:

הערכה לאישור העמותה המקצועית

7. תודה על ההאזנה

תן לבוס שלך לדעת שאתה באמת מעריך את נכונותו להקשיב:

הערכה על האזנה

8. הכרת תודה לציוד חדש

אמור תודה על אישורך לרכוש מחשב חדש וחזק:

תגיד תודה על ציוד חדש

9. הערכה על הוספת עובד חדש

הראה את תודתך על קבלת האישור להוסיף מספר מנהלים למחלקה שלך:

מכתב תודה לחבר הצוות החדש

10. הכרת תודה על השתתפות צדקה

תן לבוס שלך לדעת עד כמה משמעותה התמיכה שלה בהשתתפות בצדקה:

הערכה על השתתפות צדקה

טיפים לכתיבת ההערה שלך

אמנם נהדר שיש גישה למסמכים הניתנים להדפסה שתוכל להתאים אישית, אך לא תמיד ניתן למצוא תבנית העונה על צרכיך. במקרה כזה, יתכן שתצטרך לכתוב פתק תודה מאפס. עקוב אחר טיפים כלליים לכתיבת הערות תודה ובין אם אתה כותב הודעת דואר אלקטרוני, מכתב או הערה בכתב יד, זכור את הטיפים העיקריים הבאים:

• השתמש בברכה המתאימה למערכת היחסים שיש לך עם הבוס שלך. אם אינך נמצא על שם פרטי עם הבוס שלך, אל תשתמש בשמה הפרטי במכתב זה. עם זאת, אם אתה בדרך כלל פונה לבוס שלך בשמה הפרטי, עשה זאת כאן.
• היה ספציפי, ציין בדיוק מה עשה הבוס שלך שאתה רוצה להביע הערכה ולמה. לא צריכה להיות שאלה במוחו של הבוס שלך לגבי מה בדיוק אתה אומר תודה לאחר קריאת המכתב.
• היה קצר וקולע. התודה שלך לא צריכה להיות רק כמה פסקאות קצרות ולהתנסח בצורה תמציתית ככל האפשר.
• השתמש בשפה חיובית שמתקשרת בבירור למשמעות שלך. אל תשתמשו בסרקזם או בבדיחות או הערות 'בפנים'.
• אל תרחיב את פתק התודה לנושאים אחרים. פתק תודה צריך להיות בדיוק זה. אל תוסיף הפניות לדברים אחרים שייתכן ותרצה לדון עם הבוס שלך, כגון פרויקטים במקום העבודה, יעדי הקריירה שלך, נושאים עם עמיתים לעבודה וכו '. שמור את המידע לצורך התכתבות אחרת או תקשורת אישית.
• הגה בזהירות לפני השליחה, ודא שהפתק מעביר את המשמעות והנימה המתאימים והוא גם נקי משגיאות כתיב או דקדוק.

מקצועיות היא המפתח

כמו בכל מסמך עסקי, וודאו כי כל התכתבות שתשלחו לבוס שלכם תעביר מסר הולם לגבי רמת המקצועיות שלכם. זכור שלראות אותך כבעל יכולות תקשורת עסקיות חזקות יכולה להיות השפעה חיובית על הקריירה שלך.