דוגמאות לתבניות דקות לפגישות עסקיות

אם אתה אחראי על לקיחת דקות במהלך פגישה עסקית, זה יכול להיות מאוד מועיל להשתמש בתבנית לדוגמא כדי לסייע בארגון המידע. כדי לגשת לדקות הדוגמה המופיעות כאן, פשוט לחץ על התמונה למטה. הוא ייפתח כקובץ PDF שניתן לערוך, לשמור ולהדפיס. לקבלת סיוע בעבודה עם המסמך, ראה זאתמדריך להדפסה.

תבנית להדפסה לדקות פגישות עסקיות

מחפש תבנית להדפסה לארגון פרוטוקולים מישיבת צוות או סוג אחר שלפגישת עסקים? אתה יכול להקליד ישירות לתבנית לדוגמה זו, או פשוט להדפיס אותה כדי להשתמש בה כמדריך למעקב בעת הקלדה או כתיבת ההערות שלך.

מאמרים קשורים

ציוד משרדי עסקי בסיסי
תרבות עסקית יפנית
תפקיד העוזר המינהלי

דוגמאות לפגישה עסקית

פורמטים לדוגמא נוספים לדקות פגישות עסקיות

כמובן, המדגם לעיל אינו האפשרות היחידה שיש לקחת בחשבון כאשר אתה מחפש משאבים שיעזרו לך במשימהכְּתִיבָהדקות מפגישה מקצועית. ניתן להגדיר דקות פגישה במגוון פורמטים שונים.

דקות פגישה פשוטות

אחת הדרכים לנהל תיעוד של מה שקרה בפגישה היא על ידי עריכת הערות בסיסיות בפורמט פשוט וקל לרחיבה. כך תגדיר אותם:

פגישה של [שם קבוצת העבודה או הפרויקט]

תַאֲרִיך:

מקום:

לוח זמנים:

שמות של אנשים שהשתתפו בפגישה:

שמות חברי הקבוצה שנעדרו:

דיונים:

הודעות (אם יש):

החלטות שהתקבלו (אם בכלל):

פריטים למעקב:

שם האדם הלוקח את הדקות:

פורמט מסורתי של לקיחת דקות עם פריטי פעולה

השתמש בסגנון זה לגישה פורמטית מסורתית יותר לפתיחת דקות מפגישה עסקית:

דקות של פגישה

(תַאֲרִיך)

שם האדם שרשם את הפרוטוקול:

לוח זמנים:

עסק ישן

פריטים שהועברו מהפגישה האחרונה יופיעו כאן.

עסק חדש

רשום פריטים חדשים שיידונו כאן בצורה נקודתית.

עסק ישן

תאר תיאור מפורט של הדיון הנוגע לעסקים הוותיקים שעל הפרק, כולל כל אחד מהםנוֹשֵׂאנדון ושמות כל מי שתרם רעיונות או הציג מצגות.

עסק חדש

לאחר הטיפול בעסק הישן, קבעו פרטים על עסקים חדשים שיידונו. שוב, יש לרשום בפירוט את שמותיהם ושאלותיהם, הערותיהם או חששותיהם של האנשים שתרמו לדיון.

פריטי פעולה

רשום פריטים ספציפיים שאליהם יש לפעול
ציון מי אחראי לכל אחד
ציין מועדי יעד אם הם זמינים בשלב זה

הפגישה הבאה

ציין את התאריך, השעה והמיקום לפגישה הבאה.

סדר היום של הפגישה הבאה

בפגישה הבאה יטפלו הנוכחים בעסקים ישנים המועברים מהנושא הנוכחי. יש לקבוע סדר יום מפורט לפגישה הבאה. יש לרשום שמות של משתתפים שצריכים לאסוף מידע או להציג מצגות.

דְחִיָה

רשמו את מועד הפסקת הישיבה.

דקות יעילות עם הצעדים הבאים

אם ברצונך לשמור רשומות מפורטות בפורמט מינימלי, גישה מודרנית זו עשויה לפנות אליך.

פרוטוקול פגישה

שם הפרוייקט:

מקום:

תַאֲרִיך:

שמות המשתתפים:

שמות חברי הצוות שאינם נוכחים:

פריט מס '1 בסדר היום:

כלול את שם האדם שמגיש מצגת
קבע מה נדון לאחר המצגת וכל ההחלטות שהתקבלו
השלבים הבאים / פריטי פעולה: כלול משימה ספציפית, שם / ים של האדם / ים אשר יהיו אחראים עליהם / ות תאריך אחרון ספציפי

פריט מס '2 בסדר היום:

חזור על המידע עבור כל פריט עוקב אחר סדר היום של הפגישה.

הפצת דקות של פגישות עסקיות

לאחר שהוכנה פרוטוקול הפגישה ו לְהַגִיהַ , הם צריכים להיות מופצים לכל הצוות או הוועדה המעורבים. זה נכון לגבי פנים אל פניםפגישותבנוסף לפגישות וירטואליות. ניתן להדפיס את הפרוטוקול להפצה, או לשלוח אותו כמסמך PDF המצורף להודעת דואר אלקטרוני. לחלופין, ייתכן שהחברה שלך תרצה להקים מקום באינטרא-נט שבו ניתן להעלות פרוטוקולי פגישה. עם זאת מופץ פרוטוקולי פגישה, הם יכולים לשמש כתזכורת לכל אחד מהנוכחים על הדברים שנדונו, על ההחלטות שהתקבלו ועל מה הצעדים הבאים צריכים להיות במשימה או בפרויקט המדובר.

ביצוע תיקונים

אם אחד מהמשתתפים שם לב למשהו בדקות שנרשמו בטעות, עליו לפנות לאדם שהכין אותם לבקש שהם יתוקנו. אם התעלמו מפריט, יש להביא זאת לידיעת מי שהכין את הפרוטוקול כדי שניתן יהיה להוסיף את הפריט. מסיבה זו, ייתכן שתרצה לשים סימן מים המציין 'טיוטה' בגרסה הראשונה של הפרוטוקול המופץ, יחד עם מועד אחרון להצביע על תיקונים כלשהם הנדרשים. לאחר שכולם הספיקו לספק משוב, אז ניתן להפיץ גרסה סופית מעודכנת לכל מי שנכח בפגישה.