עיבוד כרטיסי אשראי ידני

תשלום בכרטיס אשראי או כרטיס חיוב הופך במהרה לשיטת התשלום המועדפת. לעתים קרובות, סוחרים מסוגלים להחליק כרטיסים לעיבוד אלקטרוני מיידי, אך במקרים מסוימים ייתכן שלא תהיה זו אפשרות. עיבוד כרטיסי אשראי ידני נעשה על ידי הטבעה של כרטיס האשראי של הלקוח, או על ידי הורדת פרטי הכרטיס של הלקוח ועיבוד כרטיס האשראי מאוחר יותר בטלפון או באינטרנט.

שימושים לעיבוד ידני

עיבוד כרטיסי אשראי ידני עשוי להידרש במקרים בהם שירותי אינטרנט וטלפון אינם זמינים, או כאשר השימוש בשירותים כאלה לא יהיה מעשי. תערוכות, קונצרטים, שווקי פשפשים ואירועים מיוחדים הם מקומות בהם ניתן להשתמש בעיבוד כרטיסים ידני.

• רעיונות לשיווק קמעונאי
• רעיונות כסף לפתיחת עסק
• תרבות עסקית יפנית

בנוסף, סוחרים שיש להם מיקומים שהושפעו מאסון טבע, כשל בחשמל או במערכת עשויים להזדקק לעיבוד ידני כדי לשמור על פעילות המכירות.

ציוד דרוש

חלק מהסוחרים שבדרך כלל מוצאים את זה מעשי לעיבוד ידני עשויים להשקיע במכונת טביעת כרטיסי אשראי. מכונות אלה משתמשות בנייר פחמן ליצירת עותק פיזי של כרטיס האשראי בתלוש מכירה על ידי הטבעה של התמונה על הנייר לאחר שחסימה כבדה מוחלפת מעל הכרטיס בפועל. בתלוש המכירה מוצג הסכום הכולל שחייב הלקוח, והלקוח מסכים לשלם סכום זה באמצעות חתימת התלוש לאחר קבלת החותם.

עיבוד ידני ללא ציוד

לחלופין, סוחרים יכולים גם לכתוב תלוש מכירה ולרשום את פרטי כרטיס האשראי ללא מכונת חותם. לקוחות עדיין יחתמו על תלוש המכירות הכתוב בכדי להסכים לחיובים.

בשני המקרים, המידע הבא נדרש:

• מספר כרטיס האשראי
• תאריך תפוגה
• קוד CVV2 (קוד תלת ספרתי בגב הכרטיס)
• כתובת לחיוב
• חתימת לקוח

בתלוש המכירה יש לרשום גם את הפריטים או השירותים שנרכשו ואת הסכום הכולל. פריטים אלה נחוצים במקרה שהלקוח יערער על החיוב מול חברת כרטיסי האשראי.

מתכוננים לעיבוד ידני

לפני שתוכל לעבד כרטיס אשראי באופן ידני, תזדקק לחשבון סוחר. חשבון סוחר מאפשר לך לבצע ולהפעיל עסקה בכרטיס אשראי. ישנן חברות רבות של חשבון סוחר.

פייפאל

פייפאל מאפשר לסוחר להזין בקלות פרטי כרטיס אשראי שנאספו באופן מקוון בכל עת לאחר השלמת המכירה. התשלומים מופקדים לחשבון PayPal של הסוחר, שניתן למשוך באמצעות מאסטרקארד החיוב של PayPal או ישירות לחשבון הבנק העסקי של הסוחר. חשבון הטרמינל הווירטואלי של פייפאל כולל התקנה בחינם, ומחירו 30 דולר לחודש, בתוספת עמלות של 3.1% מכל מכירה ודמי 0.30 לכל עסקה.

QuickBooks

QuickBooks שירותי סוחר הם בחירה פופולרית בקרב חברות שכבר משתמשות בתוכנת QuickBooks לצורך הנהלת חשבונות. משתמשי תוכנת QuickBooks יכולים להזין בקלות פרטי כרטיס אשראי ישירות בתוכנה. עסקאות מנוקות מופקדות אוטומטית לחשבונות בנק עסקיים ודוחות כספיים ודוחות שנוצרו ב- QuickBooks מתעדכנים אוטומטית. זה מבטל את הצורך ברישומי חשבונאות נוספים. דמי שירות חודשיים הם 19.95 דולר, ודמי עסקאות כניסה מקודמים נעים בין 2.52 - 3.25% מהמכירות, בתוספת .25 - .29 עמלת הרשאה.

צ'ייס פיימנטש

צ'ייס פיימנטש חשבונות סוחרים משויכים למותג בנק לאומי שקיים שנים רבות. חברות שבוחרות צ'ייס לשירותי סוחרים עשויות להיות כבר עם חשבונות עסקיים בבנק, או פשוט למצוא נחמה עם ההכרה המותגית של צ'ייס. המסוף הווירטואלי של אורביטל מאפשר לסוחר לעבד תשלומים ידניים בכרטיס אשראי באופן מקוון וגם ליהנות מעיבוד מגע (טלפון) ללא תשלום. אין עמלות חשבון שנתיות ושיעורי עסקאות תחרותיים. עם זאת, על הסוחרים ליצור קשר עם נציג מכירות לצורך חשיפת תעריף מלא, מכיוון שצ'ייס פיימנטק אינה מציגה מידע זה באתר האינטרנט שלו.

אפשרויות נוספות

רוב הבנקים מספקים שירות זה גם ללקוחות חשבון הבנק העסקי שלו, אך מספר חברות מקוונות אחרות שאינן משויכות לבנק שלך מספקות את השירות גם כן. בנוסף, תוכנות חשבונאיות מסוימות, כמו QuickBooks ו- Peachtree, מציעות גם שירותי חשבון סוחרים נוספים. לאחר שהקמת חשבון סוחר, תוכל לבקש מכונת הטבעה אם תרצה בכך. בין אם תקבל מכונת חותם או פשוט תבחר לבקש מידע על כרטיסים בכתב מהלקוחות שלך, תוכל להזין את פרטי הכרטיס באופן ידני דרך ממשק העסקה של חשבון הסוחר שלך.

שוקל את האפשרויות שלך

אמנם עיבוד כרטיסים ידני מאפשר לך לקחת תשלומי כרטיסי אשראי מלקוחות בזמנים שבהם עיבוד אוטומטי אינו אפשרי, אך יש לקחת בחשבון כמה גורמים. ראשית, תרצה לבדוק את העמלות לכל עסקה שגובה חברת הסוחר שלך. חברות מסוימות גובות עסקה או אחוז גבוה יותר עבור עסקאות ידניות מכיוון שיש סיכון נוסף לחזר הלקוח. שנית, אם כרטיס מעובד ידני נדחה, אתה מסתכן שלא ישולם עבור מוצרים או שירותים שכבר סיפקת ללקוח שלך.

במקרים רבים העלות הכרוכה בסיכונים אלה היא מינימלית בהשוואה לאי אפשרות לקחת תשלומי כרטיסי אשראי באופן ידני מכל לקוח, במיוחד כאשר יותר ויותר לקוחות מחליטים להעביר כרטיסים על פני מזומן.