הוצאות מינהליות לצדקה

בדומה לעסקים למטרות רווח, עמותות ללא מטרות רווח דורשות מאנשי כוח לשמור על הארגון שלהם. בעוד שמטרתם העיקרית היא לספק מימון ותכנות לאוכלוסיות ספציפיות, ארגוני צדקה משתמשים בחלק מכספם כדי לשלם לאלה ששומרים על כל דבר חוקי ומסודר.

תקינה של הוצאות מינהל צדקה

זה היה כלל ותיק בקרב התעשייה ללא כוונת רווח להסתכל בעלויות ניהול כמדד לבריאות הכלכלית של הארגון. מבחינה היסטורית, ה מספר קסם האם כל העלויות של פחות מ -30% ייצגו צדקה שלפחות עשתה ניסיון לשמור על האחריות הפיסקלית. לאחרונה בתי ספר של מחשבה הציעו כי ארגוני הצדקה המצליחים ביותר אינם יכולים להישפט על פי עלויות הניהול שלהם בלבד, אלא יש להעריך אותם גם על ידי יעילותם והשפעתם.

• מינהל התנדבות
• סוגי מענקים
• פתרונות מימון מענקים

מה כלול בעלויות ניהול

העלויות להפעלת ארגון צדקה נקראות עלויות ניהול או לפעמים נקראות תקורה. הוצאות אלה מורכבות מכל מה שנדרש לקיום הארגון שאינו נמנה עם הקטגוריות של גיוס כספים, פעילויות תכנית או פעילויות חברות.

אדמיניסטרטיבי, או הַנהָלָה העלויות כוללות בדרך כלל:

• צוות משאבי אנוש וחשבונאות
• חלקים של משכורות דירקטור ועובדים
• טכנולוגיות מידע המוקדשות לתשתיות ותפעול
• הפקת דוח שנתי
• ציוד משרדי
• שירותי בנייה
• שירותים חוקיים
• הוצאות דירקטוריון

שינוי עלות לפי סוג ארגון

סוגים שונים של ארגוני צדקה דורשים כמויות שונות של תקורה, ולכן כל אחד מהם צריך לשאוף לסטנדרט בתחומו ולא לאחוז אוניברסלי אחד לכל ארגוני הצדקה. נווט צדקה מציע פירוט מלא של כספי הארגון האידיאליים המחולקים לפי סוג צדקה. באופן כללי, עלויות ניהול מתחת ל -15 אחוזים נחשבות לטובות ביותר, אולם קיימות שינויים, כגון:

• מוזיאונים מצדיקים עלויות גבוהות יותר עד 17.5 אחוזים.
• מזווה / בנקים למזון וארגוני צדקה לאספקה ​​הומניטרית צריכים להיות בעלי תקורה נמוכה יותר עם מכסה של עלויות סביב שלושה אחוזים.
• ארגוני מענקים לא צריכים לראות עלויות גבוהות משבעה אחוזים וחצי.

הַקצָאָה

כל ארגון מקצה חלקים מ- מְנַהֵל ומשכורות עובדים לעלויות ניהול. בכל פעם שעובד משקיע בביצוע חובות מינהליות, במקום שירותי תכנית או גיוס כספים, מוקצה לקטגוריית העלויות הניהוליות. מלבד משאבי אנוש ואנשי חשבונאות, לא ניתן לייחס את רוב משכורות עובדי הצדקה לעלויות ניהול.

הפרדת התוכנית

על ארגונים עם יותר מקטגוריית תוכנית אחת, כמו מחקר והשכלה, להפריד בין הוצאות ניהול לכל קטגוריה. זה נותן מבט מדויק על ההוצאות על כל תוכנית באופן ספציפי.

העדפות תורמים

תורמים ביקשו לעיתים קרובות כי תרומות המזומנים שלהם יועברו ישירות ליישום תוכנית. במחקרים מאת בית הספר לעסקים בהרווארד החוקרים גילו כי אנשים נוטים כמעט פי שלושה לתרום לארגון צדקה שהם יודעים שהעלויות הניהוליות שלה מכוסות על ידי תורם פרטי מאשר אחד שבו ניתן להשתמש בתרומתם לעלויות תקורה. על התורמים לזכור כי קיימות עלויות ניהול בכל הארגונים ויש לתת תרומות ללא הגבלה, כך שארגונים עשויים לבצע את הבדיקות הנדרשות.

יתרונות וחסרונות של הוצאות מנהליות

ניתן להגיע למגוון מסקנות בנוגע להוצאות, אך חשוב להציב את העלויות הניהוליות בפרספקטיבה עם כמה אמות מידה פיננסיות אחרות. הסתכלו על כספים בכללותם ושאלו את צוות ההנהלה המון שאלות.

עלויות נמוכות

עלויות ניהול נמוכות יכולות לגרום לכך שהארגון פועל רזה מאוד ומוודא כל הזמן כי עודפים נגרמים מחוץ לתקציב. זה יכול גם להיות שהארגון מפקיד את יישום התוכנית בפועל לגורמים אחרים ויש לו מעט תקורה. השערה נוספת היא שהסוכנות פועלת עם פחות צוות מהנדרש או פועלת עם צוות שאינו מאומן ולא כשיר.

עלויות גבוהות

עלויות אדמיניסטרטיביות גבוהות יכולות להיות שאין פיקוח מספיק בסוכנות. תפקידי הצוות עשויים שלא להיות מוגדרים בבירור או שיש צוות מרובה שעושה את אותה העבודה. זה יכול גם להיות שיש לארגונים בדיקות ואיזונים כדי לוודא שהפעילות היומיומית תואמת את החוקים הממלכתיים והפדרליים, כמו גם את ההמלצות שניתנו על ידי ארגוני שמירה ללא מטרות רווח. במקרים קיצוניים עלויות אלה עשויות להצביע על הונאה או הוצאות לא מוצדקות.

עדיפויות והבטחה

אין למדוד את ההצלחה של ארגון צדקה אך ורק על ידי אלההעלויות הניהוליות והתקורה הנמוכות ביותר. כשאתה יוצר ארגון ללא מטרות רווח או בוחר לאחד לתרום, שקול את העלויות שלהם ואת ההשפעה המדידה שלהם. ארגון צדקה גדול מקיים את סדר העדיפויות וההבטחות שלהם על ידי התמקדות המאמצים בסיוע למטרתם.